Conciliação ValeCard para postos: cartão frota

Na ValeCard, o posto credenciado acompanha as vendas e os pagamentos pelo portal da Rede Credenciada – Estabelecimento, com consultas de pagamento, plano de pagamento e antecipação. A Backup Conciliação confere cada abastecimento do caixa (ERP) contra esses dados, verifica o que entrou no pagamento e acompanha o crédito até o extrato bancário.

Como a ValeCard funciona para o posto

A ValeCard atende frotas com o Vale Abastecimento, a Gestão de Frotas e a linha Frota Pesada, para caminhões. Tem ainda um produto pensado para o próprio posto, o Prime Posto, com portal de gestão e treinamento, em que cada motorista abastece com senha pessoal e intransferível. Isso ajuda o posto a identificar quem abasteceu quando um cliente frotista questiona uma transação.

Onde ficam os dados do estabelecimento

O estabelecimento credenciado entra pela área Sou Estabelecimento, no acesso ao portal da Rede Credenciada – Estabelecimento. Segundo as perguntas frequentes da ValeCard, o menu Relatórios traz o extrato financeiro da conveniada, a Consulta Pagamento, que é o demonstrativo das vendas pagas, e a Consulta Plano de Pagamento. O menu Antecipação tem Simulação, Liberar e Consulta: a simulação mostra o valor antes de liberar, e a consulta lista o que já foi antecipado, que deve ser cruzado com os créditos do banco.

Essa divisão é útil para a conferência. A Consulta Pagamento mostra quais vendas compõem cada pagamento, e o plano de pagamento mostra o que ainda está previsto. Assim dá para saber se uma transação ficou fora do pagamento ou só ainda não venceu. Quando o posto libera uma antecipação, o crédito chega antes e com desconto, e precisa ser ligado às vendas que antecipou.

Para o dia a dia, a ValeCard separa a Central de Atendimento de Estabelecimento Comercial, que atende postos, supermercados e restaurantes, da Central de Autorização, usada nas vendas. O suporte técnico de POS e TEF e o credenciamento passam pela central de atendimento ou por formulário no site.

O que a Backup Conciliação confere na ValeCard

1. Abastecimentos do caixa (ERP) contra as vendas ValeCard do portal.
2. Consulta Pagamento: quais vendas entraram em cada pagamento.
3. Plano de pagamento e antecipações liberadas, separados do que está em atraso.
4. Crédito no banco contra o pagamento consultado.

Cada venda é conferida em três fontes, na conciliação 3-way. Robôs baixam os relatórios no acesso da rede, com código de verificação (2FA) quando o portal pede, e só consultam.