Backup ConciliaçãoConciliação CTF para postos: frota com identificação
Na CTF, agora Sem Parar Empresas, o veículo se identifica na bomba. Veja como os dados chegam ao Portal CTF e o que conferimos.
Na CTF, que agora é Sem Parar Empresas, o veículo da frota é identificado na bomba por uma antena no bocal do tanque (UVE), TAG ou iButton, e a bomba é liberada sem passar pela maquininha. A Backup Conciliação confere cada abastecimento do caixa (ERP) contra os relatórios do Portal CTF e acompanha o crédito até o extrato bancário.
Como o abastecimento CTF acontece
A CTF anuncia no próprio site que agora é Sem Parar Empresas. Os produtos de frota incluem o Cartão CTF BR Frota e o CTF Abastecimento. O que diferencia a CTF é a identificação automática do veículo: a UVE é uma antena instalada no bocal do tanque que transmite placa, código do cliente, tipo de combustível e quilometragem, e libera a bomba. As alternativas são a TAG e o iButton, sempre com um identificador por veículo. No posto, o equipamento que recebe essa identificação é o Zymux; há também o POS Verifone do cartão CTF e o POS UVE.
Para o financeiro, isso tem duas consequências. A venda não passa pela maquininha da adquirente, então não aparece no recebimento dela. E cada abastecimento já chega com placa e odômetro, o que facilita ligar a venda do caixa ao veículo quando a frota questiona uma transação.
O Portal CTF
O posto acessa o Portal CTF com um login master. Pelos manuais publicados, o portal tem relatórios de crédito por período, que também servem para gerar a nota fiscal para a frota, e a área Contingências > FIC eletrônico > Consultar. A contingência importa para a conferência: quando a identificação automática falha, o abastecimento pode ser feito de forma manual, com autorização prévia da Central de Atendimento CTF. Essas vendas precisam ser conferidas com atenção, porque não seguem o caminho normal. Os manuais de operação do Zymux, dos POS e do portal estão publicados no CTF Informa Posto, o canal da CTF para os postos, que também já anunciou o pagamento por QR Code.
O que a Backup Conciliação confere na CTF
- Abastecimentos CTF do caixa (ERP) contra os relatórios de crédito do Portal CTF.
- Abastecimentos em contingência (FIC eletrônico) conferidos à parte.
- Placa e odômetro usados para ligar cada venda ao veículo.
- Crédito no banco contra os créditos do período.
Cada venda é conferida em três fontes, na conciliação 3-way. Robôs baixam os relatórios no acesso da rede, com código de verificação (2FA) quando o portal pede, e só consultam.
Dúvidas sobre a conciliação da CTF
Como o veículo é identificado na bomba pela CTF?
Por uma antena no bocal do tanque, a UVE, que transmite placa, código do cliente, tipo de combustível e quilometragem e libera a bomba. As alternativas são TAG e iButton. No posto, o equipamento é o Zymux.
O que é abastecimento em contingência na CTF?
É o abastecimento feito de forma manual quando a identificação automática falha, com autorização prévia da Central de Atendimento CTF. No Portal CTF, essas vendas ficam em Contingências, FIC eletrônico.
Os robôs alteram alguma coisa no portal da operadora?
Não. Só consultam e baixam relatórios, e os dados são tratados conforme a LGPD.
Quanto custa conferir a CTF na minha rede?
Até R$ 150 por posto (CNPJ) por mês, para todas as operadoras juntas, sem implantação nem fidelidade.
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