Quanto custa uma conciliadora de cartões para postos

Na Backup Conciliação, a conferência de cartões custa no máximo R$ 150 por posto (CNPJ) por mês, a conciliação bancária R$ 100 e as duas juntas R$ 250. Não há taxa de implantação nem fidelidade, e a rede usa o serviço por 30 dias antes da primeira cobrança. Para uma rede de 10 postos, o teto da conferência de cartões é de R$ 1.500 por mês.

Quanto custa, por posto e por mês

O preço é por empresa (CNPJ), porque cada posto tem cadastro próprio nas operadoras, vendas próprias e extrato próprio. São duas fases, que podem ser contratadas juntas ou separadas:

• Conferência de cartões, R$ 150 por CNPJ/mês: cada venda de cartão, frota, vale e PIX conferida entre o caixa (ERP), o portal da operadora e a conciliadora.
• Conciliação bancária, R$ 100 por CNPJ/mês: o que cada operadora deveria pagar confrontado com o que caiu no banco, com taxas e antecipações.
• As duas fases, R$ 250 por CNPJ/mês.

Esses valores são o teto. O escopo é ajustado a cada rede (quantidade de postos, de operadoras e de portais), e o ajuste é sempre para baixo. Não há taxa de implantação, fidelidade nem multa de cancelamento, e a rede usa o serviço por 30 dias, na própria operação, antes da primeira cobrança.

Tabela: quanto a rede paga por mês

Valores máximos, com o preço cheio multiplicado pela quantidade de CNPJs:

Para outra quantidade de postos, use a calculadora da página de preço: digite o número de CNPJs e ela mostra o total das três opções.

A conta que importa: uma venda não paga por posto

A pergunta certa não é só quanto custa a conciliadora, mas quanto custa ficar sem ela. A conta é aritmética: a conferência de cartões custa até R$ 150 por posto por mês. Se a conferência encontrar, no mês, uma venda de R$ 150 ou mais que a operadora deixou de pagar, a mensalidade daquele posto está coberta. Para o seu caso, divida R$ 150 pelo valor de uma venda do seu posto: o resultado é quantas vendas não pagas cobrem a mensalidade.

Quantas diferenças existem em cada posto, só a conferência mostra. Quando existem, elas podem aparecer como uma transação que não entrou no reembolso da frota, uma taxa acima do contrato ou um repasse de aplicativo que caiu menor. Uma por uma, se perdem no total do mês; por isso a conferência é feita venda a venda.

Dois números medidos em redes clientes, de abril a setembro de 2026, mostram onde essas diferenças se escondem:

• 10,9% do faturamento conferido vinha de operadoras que ficavam fora da cobertura da conciliadora tradicional: 36 operadoras no fluxo, contra 23.
• Buscando os dados no portal da operadora, apareceram 4% a mais de transações, e de valor, do que no arquivo padrão que a operadora envia (o arquivo EDI), em 49.520 comparações diárias.

Ou seja: uma conciliadora pode ser barata e ainda assim deixar uma parte das vendas sem conferência, simplesmente porque não olha para elas.

O que perguntar antes de contratar

Ao pedir proposta, faça estas perguntas. Elas dizem mais sobre o custo real do que o valor da mensalidade:

1. Quantas das minhas operadoras entram na conferência? Liste todas as que o posto aceita (adquirentes, vales, frota, aplicativos e tags) e pergunte quais ficam de fora.
2. A conferência usa o meu caixa (ERP)? Comparar só o que a operadora informa com o que ela pagou não mostra a venda que ela nem registrou.
3. Os dados vêm só do arquivo da operadora ou também do portal? O arquivo pode chegar incompleto; o portal é onde a operadora mostra o detalhe de cada transação.
4. Quem baixa os relatórios? Se a equipe do posto precisa entrar em cada portal, a conferência atrasa justamente no mês mais corrido.
5. Tem implantação, fidelidade ou multa? Custo de entrada e de saída também é preço.
6. Posso testar antes de pagar? Usar na própria rede, com as próprias vendas, vale mais que qualquer demonstração.

E a recuperação de perdas?

Quando a conferência encontra valores que a operadora deveria ter pago e não pagou, a rede pode pedir o ressarcimento. A Backup Conciliação oferece a auditoria retroativa como serviço à parte: levantamos as diferenças e entregamos o relatório e os documentos que comprovam cada uma. A rede pleiteia; nós produzimos a prova.

A cobrança é de 10% só sobre o valor recuperado e comprovado pelo relatório da operadora. Não há cobrança pela auditoria em si, e não há promessa de valor: quem decide o ressarcimento é a operadora.

Como começar

Comece pela calculadora de preço para ter o teto da sua rede. Depois, preencha o formulário abaixo com o nome da rede, a quantidade de postos e o seu WhatsApp: retornamos com o escopo, e você usa por 30 dias antes da primeira cobrança. Se quiser entender o método antes, veja como funciona a conciliação 3-way. Hoje, mais de 50 postos já utilizam módulos do sistema.